مهمترین خدمات قانونی یک شرکت حسابداری چیست؟

وقتی حرف از خدمات قانونی یک شرکت حسابداری می زنیم درواقع داریم درباره اون بخش از فعالیت های حسابداری صحبت می کنیم که بیشتر با قوانین مالیاتی بیمه ای و تجاری سروکار داره. شرکت های حسابداری با ارائه این خدمات به کسب وکارها کمک می کنن تا مشکلات مالی و قانونی نداشته باشن و در مسیر درستی قرار بگیرن. تو این مطلب می خوام با زبان ساده و غیررسمی براتون بگم که چی کارها باید بکنیم تا هم خیالمون از قانون راحت باشه و هم ضرر نکنیم!

مهم ترین خدمات قانونی شرکت های حسابداری

حسابداری مالیاتی

یکی از مهم ترین کارهای یک شرکت حسابداری کمک به مشتری ها برای پرداخت مالیات هست. تو این بخش حسابدارها با توجه به قوانین مالیاتی کشور کارهای زیر رو انجام می دن :

• تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیاتی : هر کسب وکاری که درآمد داره باید اظهارنامه بده. حالا اگه این اظهارنامه به موقع یا درست نباشه ممکنه کلی جریمه بشید.
• مشاوره مالیاتی : خیلی از کسب وکارها نمی دونن چطوری مالیات کمتری بدن یا از چه معافیت هایی می تونن استفاده کنن. یه شرکت حسابداری می تونه شما رو راهنمایی کنه که چطوری قانونی مالیات کمتری بدید.
• رسیدگی به اختلافات مالیاتی : اگه با سازمان مالیات به مشکل بخورید حسابدارها به شما کمک می کنن که کارها رو درست پیش ببرید و از جریمه های سنگین نجات پیدا کنید.

حسابداری حقوق و دستمزد

وقتی حقوق کارمندها رو می دید باید حواستون به قوانین بیمه و مالیات حقوق باشه. اگه یه جا رو اشتباه کنید ممکنه هم کارمند شاکی بشه هم دولت ازتون طلبکار شه! اینجا هم شرکت حسابداری به کار میاد و براتون :

• محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس ساعات کاری و مزایای قانونی مثل مرخصی اضافه کار و بیمه.
• ثبت و ارسال لیست بیمه و مالیات بر حقوق به سازمان های مربوطه.

تنظیم صورت های مالی

هر شرکتی باید گزارش های مالی خودش رو به درستی تهیه کنه تا هم وضعیت مالی خودش رو بدونه هم از دید قانون شفاف باشه. صورت های مالی شامل :

• ترازنامه : نشون می ده شرکت چقدر دارایی بدهی و سرمایه داره.
• صورت سود و زیان : می گه شرکت چقدر پول درآورده و چقدر خرج کرده.
• صورت جریان نقدی : وضعیت ورود و خروج پول رو نشون می ده.

شرکت حسابداری این گزارش ها رو تهیه می کنه و به شرکت کمک می کنه که قانونی عمل کنه و در آینده به مشکل برنخوره.

حسابرسی قانونی

وقتی یه شرکت بزرگ می شه ممکنه نیاز به حسابرسی داشته باشه. حسابرسی قانونی به این معنیه که حسابدارها صورت های مالی شرکت رو بررسی می کنن تا ببینن همه چیز طبق قانون پیش رفته یا نه. شرکت های حسابداری این خدمات رو ارائه می دن تا شرکت ها مطمئن بشن که دولت به حساباشون ایراد نمی گیره.

مشاوره حقوقی

یه شرکت حسابداری معمولا تو بخش های حقوقی هم به مشتری هاش کمک می کنه. مثلا :

• مشاوره درباره قراردادها : وقتی می خواید با یه شرکت قرارداد ببندید ممکنه نیاز داشته باشید که بخش های مالی قرارداد بررسی بشه تا بعدا به مشکل نخورید.
• رسیدگی به مسائل تجاری و مالیاتی بین المللی : اگه شرکتی بین المللی دارید یا با شرکت های خارجی کار می کنید شرکت حسابداری بهتون کمک می کنه تا قوانین مالی و تجاری بین المللی رو رعایت کنید.

چرا خدمات قانونی مهمه؟

حتما برای خیلی ها پیش اومده که بخوان یه کار حسابداری رو خودشون انجام بدن و بعد متوجه بشن که چند جا رو اشتباه کردن و جریمه شدن! این جریمه ها می تونه حسابی سنگین بشه و کار شما رو به مشکل بندازه. شرکت های حسابداری با داشتن اطلاعات به روز از قوانین مالیاتی بیمه ای و تجاری این مشکلات رو برای شما برطرف می کنن.

چند تجربه شخصی

حالا بذارید چند تجربه از خودم بگم! یه مدت یه شرکت کوچک داشتم و به خاطر ندادن اظهارنامه به موقع حسابی جریمه شدم. تازه فهمیدم که برای این کارها باید حسابدار داشته باشم! تو یکی از قراردادهایی که با یه شرکت خارجی بستم حسابدارم نکات ریز مالیاتی رو توی قرارداد بررسی کرد و کاری کرد که مالیات خیلی کمتری بدم. این چیزهاست که باعث می شه بدون حسابدار توی این بازار کار دوام نیارید.

پاسخ به چند سوال متداول

۱. چرا باید یه شرکت حسابداری استخدام کنم؟

اگه از قوانین مالیاتی بیمه ای و تجاری سر در نمی آرید و نمی خواید درگیر جریمه ها و مشکلات قانونی بشید استخدام یه شرکت حسابداری کار درستی می تونه باشه. اینجوری می تونید مطمئن بشید که کارهاتون قانونی و به صرفه انجام می شه.

۲. آیا خدمات حسابداری فقط به مالیات مربوطه؟

نه! خدمات حسابداری شامل حقوق و دستمزد تنظیم صورت های مالی مشاوره حقوقی و حسابرسی هم می شه. این خدمات به شما کمک می کنن که کسب وکار شما بدون دردسر پیش بره.

۳. چه موقعی نیاز به حسابرسی دارم؟

اگه شرکت شما بزرگه و با قراردادهای تجاری پیچیده سروکار دارید حسابرسی قانونی می تونه به شما کمک کنه که مطمئن بشید همه چیز مطابق با قانون پیش می ره و بعدا دچار مشکل نشید.

نتیجه گیری

خدمات قانونی شرکت های حسابداری یک نیاز اساسی برای هر کسب وکاریه. از مدیریت مالیات گرفته تا رسیدگی به اختلافات حقوقی و بیمه ای همه چیز باید دقیق و مطابق با قوانین باشه. پس بهتره قبل از اینکه دچار مشکل بشید از کمک های حرفه ای استفاده کنید تا خیالتون راحت باشه که هیچ جایی پای قانون گیر نمی کنید.

نظرات شما چیه؟
تجربه های مشابهی داشتید؟ یا سوالی در مورد خدمات حسابداری دارید؟ خوشحال می شم نظرتون رو بدونم!