در چه مکانی قولنامه خانه نوشته میشود

معمولاً برای نوشتن قولنامه خانه، بهترین و امن ترین گزینه، مراجعه به دفاتر مشاور املاک یا همان بنگاه های املاک معتبر است. اینجا جاییه که با حضور طرفین معامله و زیر نظر یک مشاور باتجربه، یک قرارداد رسمی و دارای کد رهگیری تنظیم میشه تا خیال همه از بابت سلامت معامله راحت باشه. حالا بیاین با هم قدم به قدم ببینیم چه مکان های دیگه ای هم برای این کار وجود داره و چطور می تونیم مطمئن ترین راه رو انتخاب کنیم.

وقتی پای خرید یا فروش خونه وسط میاد، یکی از اولین و مهم ترین قدم ها، تنظیم یک قرارداد اولیه است که بهش قولنامه می گیم. این قرارداد مثل یه قول و قرار سفت و محکمه که دو طرف رو به هم متعهد می کنه. اما این قولنامه رو باید کجا نوشت؟ آیا هر جایی اعتبار قانونی داره؟ خیلی ها شاید ندونن که انتخاب مکان مناسب برای نوشتن قولنامه چقدر می تونه تو آینده و برای جلوگیری از مشکلات احتمالی، نقش اساسی داشته باشه. بیایید با هم صفر تا صد این ماجرا رو بررسی کنیم تا با خیال راحت و چشم باز، بهترین تصمیم رو برای معامله های ملکیتون بگیرید و از دردسرهای احتمالی جلوگیری کنید.

قولنامه خانه رو معمولا کجا می نویسیم؟ (پاسخ اصلی و رایج)

همونطور که اول گفتیم، اصلی ترین و رایج ترین جایی که قولنامه خانه نوشته میشه، همین دفاتر مشاور املاک یا بنگاه های املاک هستند. البته غیر از اینجا، راه های دیگه ای هم هست که در ادامه بهشون می پردازیم. اما چرا بنگاه املاک انقدر پرطرفداره و بیشتر مردم سراغش میرن؟ دلیل داره!

دفاتر مشاور املاک (بنگاه املاک): امن ترین و رایج ترین گزینه

بیشتر مردم وقتی می خوان یه ملک بخرن یا بفروشن، مستقیم میرن سراغ بنگاه املاک. اینجا جاییه که مشاورهای املاک، کارشون همینه: واسطه گری بین خریدار و فروشنده و تنظیم قراردادها. این دفاتر سال هاست که در این زمینه فعالیت دارن و به قول معروف، فوت و فن کار رو بلدن. اون ها با قوانین و مقررات ملکی آشنایی دارن و می تونن راهنمایی های خوبی به شما بدن.

فرآیند نوشتن قولنامه در بنگاه معمولا به این صورته که هم خریدار و هم فروشنده (یا موجر و مستاجر) باید حضور داشته باشن. مشاور املاک مشخصات کامل هر دو طرف رو بررسی می کنه، مدارک شناسایی رو می بینه و بعد، فرم های استاندارد قولنامه رو پر می کنه. توی این فرم ها، تمام جزئیات معامله مثل آدرس دقیق ملک، پلاک ثبتی، مبلغ، نحوه پرداخت، تاریخ تحویل و تاریخ تنظیم سند رسمی قید میشه. بعد از اینکه همه چیز با دقت خونده و تایید شد، طرفین و مشاور املاک به همراه شاهدها (اگه باشن) قرارداد رو امضا می کنن و اثر انگشت می زنن.

مزایای نوشتن قولنامه در بنگاه املاک

حالا بیاین ببینیم چرا این همه تاکید روی بنگاه املاکه و چه خوبی هایی داره که بقیه جاها ندارن:

• تخصص و تجربه مشاورین: مشاورین املاک چون هر روز با قراردادهای مختلف سروکار دارن، می دونن چه نکاتی رو باید حتماً توی قولنامه آورد و از چه بندهایی پرهیز کرد تا بعداً برای هیچ کدوم از طرفین مشکلی پیش نیاد. اون ها ریزه کاری های حقوقی و عرفی رو می شناسن.
• دریافت کد رهگیری (خیلی مهم!): یکی از بزرگترین مزیت های تنظیم قولنامه در بنگاه های دارای مجوز، اینه که برای قرارداد شما یک کد رهگیری صادر میشه. این کد مثل یه شناسنامه برای معامله شماست و نشون میده که این ملک فقط یک بار معامله شده و به صورت سیستمی ثبت شده. این موضوع مهم ترین راه برای جلوگیری از کلاهبرداری و فروش یک ملک به چند نفره.
• افزایش اعتبار قرارداد: وقتی قولنامه در بنگاه املاک تنظیم میشه و کد رهگیری داره، از نظر قانونی اعتبار بیشتری پیدا می کنه. این یعنی اگه خدای نکرده مشکلی پیش بیاد و کار به دادگاه بکشه، قولنامه شما محکم تره و قاضی راحت تر می تونه بهش استناد کنه.
• کمک به استعلامات اولیه: بعضی از بنگاه های معتبر، قبل از نهایی کردن قرارداد، استعلامات اولیه رو در مورد ملک (مثلا بدهی به شهرداری یا وضعیت سند) انجام میدن تا از سلامت معامله مطمئن بشن. البته همیشه باید خودتون هم حواستون باشه و استعلامات لازم رو بگیرید.
• میانجی گری در اختلافات: اگه بعداً بین خریدار و فروشنده اختلافی پیش بیاد، مشاور املاک می تونه به عنوان یک میانجی بی طرف به حل و فصل موضوع کمک کنه و شاید حتی جلوی ارجاع پرونده به مراجع قضایی رو بگیره.

نکات طلایی برای انتخاب بنگاه املاک

حالا که فهمیدیم بنگاه املاک بهترین گزینه است، اینم یادتون باشه که هر بنگاهی هم قابل اعتماد نیست. برای اینکه انتخابتون درست باشه، به این نکات توجه کنید:

باید به دنبال بنگاهی باشید که پروانه کسب معتبر از اتحادیه صنف مشاورین املاک داشته باشه. این پروانه نشون میده که بنگاه فعالیتش قانونیه و تحت نظارت اتحادیه است. همچنین، شهرت و اعتبار مشاور املاک هم خیلی مهمه. از دوستان و آشنایان پرس و جو کنید یا نظرات آنلاین رو چک کنید تا یک مشاور باتجربه و خوشنام پیدا کنید. صداقت و شفافیت مشاور هم حرف اول رو میزنه. مشاوری خوبه که همه اطلاعات رو واضح و بدون ابهام بهتون بگه و اگه سوالی داشتید، با حوصله جواب بده و همه جوانب رو براتون روشن کنه. فراموش نکنید که گاهی اوقات حتی یک کلمه کوچک توی قرارداد می تونه آینده معامله رو حسابی عوض کنه.

قولنامه دستی: راهی که باید با احتیاط رفت!

راستش رو بخواین، از نظر قانونی، هیچ منعی برای نوشتن قولنامه به صورت دستی وجود نداره. یعنی شما می تونید خودتون و طرف مقابلتون، با یه خودکار و یه برگ کاغذ، یه قولنامه بنویسید و امضا کنید. این قولنامه هم در صورتی که شرایط کلی صحت معاملات رو داشته باشه، معتبره.

چگونگی نگارش قولنامه دستی اینجوریه که باید روی یه کاغذ عادی، مشخصات کامل طرفین (نام و نام خانوادگی، کد ملی، آدرس و شماره تماس)، مشخصات دقیق ملک (آدرس، پلاک ثبتی و…)، مبلغ معامله، نحوه پرداخت، تاریخ تحویل و تاریخ تنظیم سند رسمی رو بنویسید. حتماً حتماً تمام شروطی که توافق کردید رو هم قید کنید و در آخر، هر دو طرف زیرش رو امضا و اثر انگشت بزنید. بهتره که چند نفر هم به عنوان شاهد، پایین قرارداد رو امضا کنن تا در صورت لزوم، شهادتشون بتونه بهتون کمک کنه.

خطرات و دردسرهای قولنامه دستی

با اینکه قولنامه دستی اعتبار قانونی داره، اما یه عالمه خطر و دردسر هم داره که ممکنه حسابی شما رو به دردسر بندازه:

• کمبود اطلاعات حقوقی: بیشتر ما با ریزه کاری های حقوقی و بندهای قانونی آشنا نیستیم. ممکنه سهواً یه نکته مهم رو توی قولنامه جا بندازیم یا بندی رو بنویسیم که از نظر قانونی معتبر نباشه.
• نقص در مشخصات: احتمال اینکه مشخصات ملک یا طرفین رو کامل و دقیق قید نکنیم، بالاست. یه اشتباه کوچیک توی آدرس یا پلاک ثبتی می تونه مشکلات بزرگی ایجاد کنه.
• نداشتن کد رهگیری و ریسک کلاهبرداری: این بزرگترین مشکل قولنامه دستی هست. بدون کد رهگیری، معامله شما در هیچ سامانه رسمی ثبت نمیشه و متاسفانه، این زمینه رو برای کلاهبرداری فراهم می کنه. ممکنه فروشنده، ملک رو به چند نفر دیگه هم بفروشه و شما هم خبر نداشته باشید.
• مشکلات اثبات تعهدات: اگه یکی از طرفین به قولش عمل نکنه و کار به دادگاه بکشه، اثبات تعهدات و شروط قرارداد توی قولنامه دستی خیلی سخت تر از قولنامه بنگاهیه.
• اعتبار حقوقی پایین تر: هرچند قانونیه، اما در مقایسه با قولنامه های دارای کد رهگیری، اعتبار کمتری داره و مراجع قضایی هم معمولا به قولنامه های بنگاهی با اطمینان بیشتری نگاه می کنن.

پس کی میشه از قولنامه دستی استفاده کرد؟ اگه راستش رو بخواین، فقط در معاملات خیلی کوچیک، مثلاً خرید و فروش یه وسیله یا یه زمین خیلی کوچیک اونم با کسی که کامل بهش اعتماد دارید و شناخت کافی ازش دارید، میشه به قولنامه دستی فکر کرد. تازه اونم باید تمام جوانب رو خودتون خوب بسنجید. برای معاملات مهم ملکی، به هیچ وجه سراغ این راه نرید!

دفاتر اسناد رسمی: اینجا جای قولنامه نیست!

یکی دیگه از جاهایی که ممکنه اسمش رو زیاد بشنوید، دفاتر اسناد رسمیه. اما باید بدونید که این دفاتر، کارشون نوشتن قولنامه به معنای پیش قرارداد نیست. قولنامه، همونطور که گفتیم، یک سند عادیه که قبل از سند اصلی یا قرارداد نهایی نوشته میشه.

نقش دفاتر اسناد رسمی توی مراحل بعدی معامله ملکی پررنگ میشه. وقتی شما قولنامه تون رو توی بنگاه املاک بستید و همه چیز برای انتقال سند آماده شد، اون موقع باید به همراه فروشنده (یا موجر) و مدارک کامل، به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید. در اینجا، سندی به اسم مبایعه نامه رسمی (برای خرید و فروش) یا اجاره نامه رسمی (برای اجاره) تنظیم میشه که دیگه قطعی و رسمی هست و توی اداره ثبت اسناد ثبت میشه. این سند، دیگه سند مالکیت قطعی شماست و هیچ شک و شبهه ای در موردش وجود نداره.

پس یادتون باشه، دفاتر اسناد رسمی مرحله نهایی و رسمی کردن معامله رو انجام میدن و جایگاهشون با بنگاه های املاک که قراردادهای اولیه و عادی رو تنظیم می کنن، فرق داره.

اصلا قولنامه چی هست و چرا انقدر مهمه؟

حالا که فهمیدیم قولنامه رو کجا بنویسیم، بد نیست یکم هم درباره خود قولنامه و اهمیتش حرف بزنیم. به زبان ساده و خودمون، قولنامه یعنی قول و قرارِ خرید و فروش یا قول و قرارِ اجاره. این یه جور پیش قرارداده که بین دو طرف معامله بسته میشه و هر دو رو متعهد می کنه که در آینده (معمولاً در یه تاریخ مشخص)، معامله اصلی رو انجام بدن. اهمیتش توی اینه که یک تعهد حقوقی ایجاد می کنه و اگه یکی از طرفین زیر قولش بزنه، طرف دیگه می تونه از راه قانونی حقش رو بگیره. این سند باعث میشه که ریسک معامله کمتر بشه و هر دو طرف با اطمینان بیشتری قدم بردارن.

تفاوت قولنامه و مبایعه نامه: یه تفکیک مهم

شاید خیلی ها فکر کنن قولنامه و مبایعه نامه یکی هستن و فرقی با هم ندارن، یا این دو کلمه رو به جای هم استفاده می کنن. راستش رو بخواین توی عرفِ بنگاه ها، معمولا به هر دو قولنامه می گن. اما از نظر حقوقی، یه تفاوت ظریف اما مهم بینشون هست که دونستنش خالی از لطف نیست:

قولنامه (در معنای حقوقی): وقتی حقوقدان ها از قولنامه صحبت می کنن، منظورشون یه وعده بیع یا پیش قرارداد هست. یعنی طرفین با هم قول و قرار میذارن که در آینده یه ملکی رو بخرن یا بفروشن. توی این مرحله، هنوز مالکیت منتقل نشده و فقط یه تعهد به وجود اومده. مثلاً شما خونه ای رو پسندیدید ولی هنوز پولتون کامل نشده، پس با فروشنده قولنامه می کنید که تا فلان تاریخ بقیه پول رو بدید و معامله رو نهایی کنید. اینجا هنوز خونه به اسم شما نشده.

مبایعه نامه (در عرف بنگاهی و حقوقی): اما مبایعه نامه، خودش یه قرارداد کامل خرید و فروشه. یعنی با امضای مبایعه نامه، مالکیت ملک منتقل میشه، حتی اگه هنوز سند رسمی توی دفترخونه به نام خریدار نخورده باشه. توی مبایعه نامه هم معمولاً قید میشه که طرفین متعهد میشن در تاریخ مشخصی به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنن و سند رو به صورت رسمی منتقل کنن. این یعنی شما با امضای مبایعه نامه، مالک محسوب میشید، حتی اگه هنوز سند رو توی دستتون نداشته باشید.

«به زبان ساده تر، قولنامه بیشتر یک تعهد برای انجام معامله در آینده است، در حالی که مبایعه نامه به معنای واقعی کلمه، قرارداد خرید و فروش و انتقال مالکیت است، حتی اگر هنوز سند رسمی نخورده باشد.»

پس، اگه بخوایم خودمونی بگیم، اون چیزی که توی بنگاه های املاک بهش قولنامه می گیم و باهاش مالکیت منتقل میشه، در واقع از نظر حقوقی همون مبایعه نامه است. ولی خب، در زبان عامیانه، هر دو به یک معنی استفاده میشن.

نکات حسابی مهم که توی هر قولنامه ای باید حواسمون باشه

چه توی بنگاه املاک قولنامه می نویسید، چه خدای نکرده مجبورید دستی بنویسید، یه سری نکات هست که مثل آب خوردن مهم و حیاتیه و باید حسابی حواستون بهشون باشه. اگه این نکات رو رعایت نکنید، ممکنه بعداً سرتون حسابی کلاه بره یا به مشکل بربخورید.

مشخصات کامل طرفین و ملک

اولین و شاید بدیهی ترین نکته، اما فوق العاده مهم! باید مشخصات کامل و دقیق خریدار و فروشنده یا موجر و مستاجر، توی قولنامه قید بشه. این شامل:

• نام و نام خانوادگی کامل
• شماره شناسنامه
• کد ملی
• آدرس دقیق محل سکونت
• شماره تماس (حتماً یک شماره ثابت و یک شماره همراه)

از اون طرف، مشخصات ملک هم باید مو لای درزش نره:

• آدرس کامل و دقیق ملک (کوچه، خیابان، پلاک)
• پلاک ثبتی اصلی و فرعی (این رو از سند ملک می تونید ببینید)
• مشخصات سند (مثلاً مفروزی یا مشاع بودن)
• مساحت دقیق ملک
• کاربری ملک (مسکونی، تجاری، اداری)
• در صورت نیاز، کروکی یا مشخصات دقیق تر از ملک

هر گونه ابهام در این بخش ها، می تونه زمینه ساز سوءاستفاده یا اشتباهات بعدی بشه.

مبلغ معامله و نحوه پرداختش

مبلغ کل معامله (ثمن معامله) باید به صورت عددی و حروفی، کاملاً واضح توی قولنامه نوشته بشه. همچنین، خیلی مهمه که نحوه و زمان بندی پرداخت هم با جزئیات کامل قید بشه:

• مبلغ پیش پرداخت (اگر وجود داره) و زمان دقیق پرداختش
• تعداد و مبلغ اقساط (اگه قراره قسطی پرداخت بشه) و تاریخ سررسید هر قسط
• نحوه پرداخت (چک، واریز بانکی و شماره حساب، نقد)
• مبلغ باقی مانده که قرار هست در زمان تنظیم سند رسمی پرداخت بشه

مثلاً بنویسید که مبلغ ۱۰ میلیون تومان طی چک شماره ۱۲۳۴۵۶ بانک ملی به تاریخ فلان در وجه فروشنده پرداخت شد یا مبلغ ۵۰ میلیون تومان به حساب شماره ۰۹۸۷۶۵۴۳۲۱ به نام آقای فلانی واریز گردید. این جزئیات، بعداً جلوی خیلی از بحث و جدل ها رو می گیره.

تاریخ های سرنوشت ساز: تحویل و تنظیم سند

یکی از مهم ترین قسمت ها، تعیین تاریخ های دقیق برای تحویل ملک به خریدار و تاریخ حضور در دفتر اسناد رسمی برای تنظیم سند قطعیه. این تاریخ ها باید روز، ماه و سالشون دقیق و بدون ابهام نوشته بشه. مثلاً: تاریخ تحویل ملک: ۲۰ مهر ماه ۱۴۰۴ و تاریخ حضور در دفترخانه اسناد رسمی شماره فلان برای انتقال سند: ۱۵ آبان ماه ۱۴۰۴. اگه طرفین توی این تاریخ ها حاضر نشن، داستان های خودش رو داره که در ادامه بهش اشاره می کنیم.

شروط فسخ و وجه التزام (غرامت تأخیر)

هیچ معامله ای صد در صد تضمینی نیست. ممکنه یکی از طرفین به هر دلیلی نتونه به تعهداتش عمل کنه یا پشیمون بشه. برای همین، حتماً باید شروط فسخ (خیارات) رو توی قولنامه قید کنید. مثلاً اینکه اگه خریدار تا فلان تاریخ پول رو پرداخت نکرد، فروشنده حق فسخ معامله رو داره. یا اگه ملک مشکل حقوقی داشت، خریدار بتونه قرارداد رو بهم بزنه.

مهم تر از اون، تعیین وجه التزام هست. وجه التزام یعنی مبلغی که طرف متخلف، در صورت عدم انجام تعهداتش باید به طرف مقابل بپردازه. مثلاً در صورت عدم حضور فروشنده در تاریخ مقرر در دفترخانه برای تنظیم سند رسمی، ایشان موظف به پرداخت مبلغ X تومان به ازای هر روز تأخیر به عنوان وجه التزام به خریدار می باشد. این بند، یه اهرم فشاره که طرفین رو به انجام تعهداتشون وادار می کنه.

تعهدات ریز و درشت فروشنده و خریدار

باید تمام تعهدات هر دو طرف رو توی قولنامه بیارید. مثلاً:

• تعهد فروشنده به تسویه کامل بدهی های قبلی ملک (قبوض آب، برق، گاز، تلفن، عوارض شهرداری، مالیات نقل و انتقال و…) تا تاریخ تحویل یا تنظیم سند.
• تعهد فروشنده به تخلیه کامل ملک در تاریخ مقرر.
• تعهد خریدار به پرداخت به موقع اقساط و حضور در دفترخانه.

حواستون باشه که بعضی وقت ها مسئولیت پرداخت مالیات یا کمیسیون بنگاه رو جابجا می کنن. پس حتماً دقت کنید که مسئولیت هر کدوم از هزینه ها بر عهده کی هست.

ملزومات و منصوبات ملک: لیست فراموش نشود!

شاید خنده دار به نظر بیاد، اما خیلی وقت ها سر وسایل و تجهیزات داخل خونه دعوا میشه. حتماً توی قولنامه قید کنید که چه چیزهایی همراه ملک منتقل میشه. مثلاً کابینت های آشپزخانه، پکیج، کولر آبی/گازی، لوسترها، پرده ها و… یا هر وسیله دیگه ای که جزو خانه محسوب میشه. اگه این موارد مشخص نباشه، ممکنه بعداً سرشون کلی بحث و درگیری پیش بیاد.

نقش پررنگ شاهدها، مخصوصا توی قولنامه دستی

اگه قولنامه رو دستی می نویسید، حتماً حداقل دو نفر شاهد معتمد و بالغ هم زیر قرارداد رو امضا و اثر انگشت بزنن. حضور شاهدها به قولنامه اعتبار بیشتری میده و اگه خدای نکرده کار به دادگاه کشید، شهادت اون ها می تونه خیلی بهتون کمک کنه. توی بنگاه های املاک هم معمولاً مشاور املاک خودش نقش شاهد رو داره و حتی ممکنه از افراد دیگه هم بخوان که به عنوان شاهد امضا کنن.

کد رهگیری: سپر امنیتی معامله شما

این نکته رو باز هم تکرار می کنیم، چون خیلی حیاتیه! اگه قولنامه تون رو توی بنگاه املاک می نویسید، حتماً از مشاور بخواید که کد رهگیری صادر کنه. این کد به شما این اطمینان رو میده که معامله شما توی سامانه کشوری املاک و مستغلات ثبت شده و دیگه هیچ کس نمی تونه اون ملک رو به اسم شما، دوباره به کس دیگه ای بفروشه. کد رهگیری جلوی خیلی از کلاهبرداری ها و سوءاستفاده ها رو می گیره و معامله شما رو شفاف و معتبر می کنه. اگه بنگاهی از دادن کد رهگیری طفره رفت، شدیدا به صحت و سلامت کارشون شک کنید و از ادامه معامله با اون ها خودداری کنید.

هزینه تنظیم قولنامه و حق الزحمه مشاور املاک چطوره؟

یکی از سوالاتی که همیشه پیش میاد، مربوط به هزینه های تنظیم قولنامه و حق الزحمه مشاور املاکه. حق الزحمه مشاور املاک معمولاً بر اساس تعرفه مصوب اتحادیه املاک و مستغلات محاسبه میشه که درصدی از مبلغ کل معامله است و معمولا هم بین خریدار و فروشنده تقسیم میشه. این درصدها متغیره و بسته به مبلغ معامله میتونه کم یا زیاد بشه. نکته مهم اینه که مشاور املاک حتماً باید رسید رسمی به شما بده که شامل مبلغ حق الزحمه و مالیات بر ارزش افزوده باشه.

«طبق قانون، خریدار و فروشنده برای دریافت کد رهگیری معامله نیازی به پرداخت وجه جداگانه ندارند و این وظیفه قانونی و رایگان بنگاه املاک است که برای تمام معاملات (حتی رهن و اجاره) کد رهگیری دریافت کند.»

اگه بنگاهی برای کد رهگیری ازتون پول اضافی خواست، این غیرقانونیه و می تونید به اتحادیه صنف مشاورین املاک گزارش بدید. حواستون باشه که شفافیت مالی توی معامله ها خیلی مهمه. حق شماست که بابت هر مبلغی که پرداخت می کنید، رسید معتبر و قانونی دریافت کنید.

اگر بعد از قولنامه، فروشنده زیر قولش زد، چه کار کنیم؟

متاسفانه گاهی اوقات پیش میاد که بعد از تنظیم قولنامه، یکی از طرفین (معمولاً فروشنده) به تعهداتش عمل نمی کنه یا پشیمون میشه. مثلاً فروشنده در تاریخ مقرر برای انتقال سند به دفترخانه نمیاد. در این مواقع، چیکار باید کرد؟

اگه این اتفاق افتاد، خریدار باید بلافاصله به دفترخانه مربوطه مراجعه کنه و از دفترخانه گواهی عدم حضور فروشنده رو بگیره. این گواهی یک سند مهم برای پیگیری حقوقی شماست. بعد از گرفتن گواهی عدم حضور، می تونید با در دست داشتن قولنامه (که به دلیل داشتن کد رهگیری معتبره) و گواهی عدم حضور، از طریق دادگاه، دعوای الزام به تنظیم سند رسمی رو علیه فروشنده مطرح کنید. در این صورت، دادگاه فروشنده رو ملزم می کنه که برای انتقال سند حاضر بشه. همچنین، اگه در قولنامه وجه التزام یا خسارت تأخیر پیش بینی شده باشه، می تونید اون مبلغ رو هم از فروشنده مطالبه کنید. این پروسه ممکنه زمان بر باشه، اما اگه همه چیز رو توی قولنامه دقیق نوشته باشید، حقتون رو می گیرید.

قبل از امضا: نکاتی که شاید هیچکس بهتون نگه!

حالا که تا اینجا اومدیم و همه چیز رو درباره قولنامه فهمیدیم، بذارید چندتا نکته دیگه رو هم بهتون بگم که شاید خیلی ها بهش توجه نکنن، ولی می تونن جلوی مشکلات خیلی بزرگ رو بگیرن.

استعلامات مهمی که باید بگیرید

قبل از اینکه قولنامه رو امضا کنید و بیعانه رو بدید، یک سری استعلامات هست که خودتون باید پیگیری کنید:

• استعلام از اداره ثبت اسناد: مطمئن بشید که سند ملک در گرو بانک یا هیچ ارگان دیگه ای نیست و ممنوع المعامله نیست.
• استعلام از شهرداری: از بابت بدهی های ملک به شهرداری، وضعیت پایان کار و عدم خلاف ساختمانی ملک مطمئن بشید. گاهی اوقات املاکی بدون پایان کار معامله می شن که بعداً برای خریدار دردسر ساز میشه.
• استعلام از اداره دارایی: از بابت بدهی مالیاتی ملک اطمینان حاصل کنید.

این استعلامات رو می تونید از طریق دفاتر اسناد رسمی یا گاهی از طریق بنگاه های معتبر انجام بدید، اما بهتره خودتون هم پیگیر باشید.

توجه به جزئیات سند و هویت فروشنده

حتماً سند ملک رو با دقت چک کنید. مشخصات مالک توی سند باید با مشخصات فروشنده ای که جلوی شما نشسته مطابقت داشته باشه. اگه فروشنده وکیل یا نماینده مالک اصلیه، وکالت نامه ش رو با دقت بررسی کنید و مطمئن بشید که اجازه فروش ملک رو داره و تاریخ اعتبار وکالت نامه هم نگذشته باشه. هویت تمام طرفین رو با کارت ملی و شناسنامه تطبیق بدید و حتی الامکان از اصل مدارک کپی تهیه کنید.

شرایط فورس ماژور و حوادث غیرمترقبه

شاید این یه نکته خیلی ریز باشه، اما می تونه سرنوشت ساز باشه. توی قولنامه، پیش بینی هایی برای شرایط فورس ماژور یا حوادث غیرمترقبه داشته باشید. مثلاً اگه بلایای طبیعی، جنگ، یا اتفاقات پیش بینی نشده ای باعث شد که معامله نتونه در تاریخ مقرر انجام بشه، تکلیف چیست؟ این بندها می تونن برای هر دو طرف امنیت خاطر بیشتری ایجاد کنن.

خلاصه و حرف آخر: معامله امن با آگاهی کامل

خب، به آخر داستان رسیدیم. اگه بخوایم یه جمع بندی کنیم، برای اینکه یک معامله ملکی امن و بی دغدغه داشته باشید و قولنامه خونه رو بنویسید، بهترین و امن ترین راه، مراجعه به دفاتر مشاور املاک معتبر و دارای پروانه کسب هست. اینجوری هم از تجربه و تخصص مشاورها استفاده می کنید و هم با دریافت کد رهگیری، معامله تون رو از شر کلاهبرداری ها و مشکلات حقوقی احتمالی بیمه می کنید. درست که قولنامه دستی اعتبار قانونی داره، اما ریسک های بالایی هم داره که واقعا ارزش امتحان کردنش رو نداره.

یادتون باشه، همیشه قبل از هرگونه امضا، با چشم باز و آگاهی کامل قدم بردارید. تمام بندهای قولنامه رو با دقت بخونید، اگه سوالی دارید بپرسید و هیچ وقت عجولانه عمل نکنید. معامله ملک، یه تصمیم بزرگ و مهم توی زندگی هر کسیه و کوچکترین بی دقتی می تونه عواقب سنگینی داشته باشه. اگه جایی حس کردید که اطلاعاتتون کمه یا نیاز به کمک بیشتری دارید، حتماً از یک وکیل متخصص ملکی یا یک مشاور حقوقی معتبر کمک بگیرید. با این آگاهی ها، می تونید با خیال راحت وارد دنیای معاملات ملکی بشید و یک تجربه خوب رو برای خودتون رقم بزنید.